F8

Ein Briefing schreiben, das die Produktion trägt

Das Briefing entscheidet über Tempo, Qualität und Nerven im Projekt. Was hineingehört — und was nicht.

Produktion & Ablauf · 8 Min. Lesezeit

Von Laura Brinkmann · Head of Strategy · F8 Pool

Kurz beantwortet

Ein tragfähiges Video-Briefing beantwortet sechs Dinge: Was soll der Film bewirken, für wen ist er, welche eine Botschaft bleibt hängen, wo wird er ausgespielt, bis wann wird er gebraucht und wer entscheidet. Alles Weitere — Bildsprache, Länge, Dramaturgie — ist Aufgabe der Produktion. Ein gutes Briefing ist deshalb kurz, präzise und entscheidungsfähig, nicht lang.

Die meisten Projekte, die aus dem Ruder laufen, hatten kein Regieproblem, sondern ein Briefingproblem. Unklare Ziele erzeugen Konzeptschleifen, unklare Entscheidungswege erzeugen Freigabestaus, und ein fehlender Kanalplan erzeugt am Ende Nacharbeit für Formate, an die niemand gedacht hat.

Dieser Leitfaden zeigt den Aufbau, mit dem wir Projekte starten. Er funktioniert für Imagefilme, Commercials, Recruiting-Filme und Social-Kampagnen gleichermaßen — und lässt sich in einer Stunde ausfüllen.

Die sechs Pflichtangaben

Ein Briefing muss nicht schön sein, es muss entscheidungsfähig machen. Diese sechs Punkte reichen für ein belastbares Konzept und ein verbindliches Festangebot innerhalb von 24 Stunden.

  • Ziel: Was soll nach dem Film anders sein — Anfragen, Bewerbungen, Bekanntheit, Verständnis?
  • Zielgruppe: Wer schaut, in welcher Situation, mit welchem Vorwissen?
  • Kernbotschaft: Ein Satz. Wenn es drei sind, ist es kein Film, sondern eine Kampagne.
  • Kanäle: Wo läuft er — Website, Messe, LinkedIn, YouTube, Paid Social, TV, interne Kommunikation?
  • Termin: Wann muss er live sein und woran hängt dieser Termin?
  • Entscheider: Wer gibt Konzept, Schnitt und Master frei?

Was zusätzlich hilft — und was schadet

Hilfreich sind Referenzen mit Begründung: nicht „so ähnlich“, sondern „diese Tonalität, weil sie zu unserer Kundenkommunikation passt“. Ebenfalls wertvoll: Zugänge zu Marke, Produktdaten und internen Ansprechpartnern.

Schädlich sind vorweggenommene Regieentscheidungen. Wenn ein Briefing bereits Einstellungsgrößen, Drohnenflüge und Schnittfrequenz vorgibt, verliert die Produktion genau den Spielraum, für den sie beauftragt wurde — und das Ergebnis wird durchschnittlich.

Der häufigste Fehler: Ziel und Format verwechseln

„Wir brauchen einen Imagefilm“ ist ein Format, kein Ziel. Häufig steht dahinter ein Vertriebsproblem, ein Recruiting-Engpass oder ein Relaunch. Sobald das eigentliche Ziel benannt ist, stellt sich oft heraus, dass ein anderes Format wirksamer wäre — drei kurze Fachkräfte-Statements statt eines großen Films, oder eine Serie statt eines Einzelstücks.

Deshalb steht im Erstgespräch immer die Frage nach dem Anlass vor der Frage nach dem Format.

Kanalplan: der unterschätzte Teil

Ein Dreh liefert Material für ein Jahr — wenn man vorher weiß, wofür. Wer den Kanalplan erst nach dem Dreh macht, hat garantiert das falsche Seitenverhältnis, zu wenig Schnittmaterial für Kurzfassungen und keine Aufnahmen ohne Text im Bild.

  • Welche Seitenverhältnisse werden gebraucht: 16:9, 9:16, 1:1, 4:5?
  • Welche Längen: Hauptfilm, 30 Sekunden, 15 Sekunden, 6 Sekunden Bumper?
  • Wird eine stumme Fassung mit Text-Inserts benötigt?
  • Welche Sprachfassungen und Untertitel?
  • Werden Standbilder aus dem Dreh benötigt?

Sie planen genau so ein Projekt? Schildern Sie Anlass, Ziel und Termin — Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein verbindliches Festangebot.

Projekt anfragen

Ablauf Schritt für Schritt

  1. 01

    Anlass klären

    Den geschäftlichen Auslöser benennen — Relaunch, Vertriebsziel, Recruiting-Engpass, Messeauftritt.

  2. 02

    Ziel messbar machen

    Definieren, woran der Erfolg erkannt wird, und wer diese Zahl später beobachtet.

  3. 03

    Kernbotschaft auf einen Satz kürzen

    Alles, was nicht in diesen Satz passt, gehört in andere Assets.

  4. 04

    Kanal- und Formatplan festlegen

    Alle geplanten Ausspielwege mit Seitenverhältnis, Länge und Sprachfassung auflisten.

  5. 05

    Entscheidungsweg festhalten

    Freigebende Personen je Phase benennen und Reaktionszeiten vereinbaren.

Checkliste fürs Briefing

  • Was ist der geschäftliche Anlass?
  • Welche eine Botschaft muss hängenbleiben?
  • Wer ist die Zielgruppe und in welcher Situation sieht sie den Film?
  • Welche Kanäle, Formate und Längen sind geplant?
  • Gibt es Referenzen mit Begründung?
  • Welche Assets, Zugänge und Ansprechpartner stehen bereit?
  • Wer entscheidet über Konzept, Schnitt und Master?
  • Welcher Termin ist fix und woran hängt er?

Häufige Fragen

Wie lang sollte ein Briefing sein?

Ein bis zwei Seiten reichen. Entscheidend ist Klarheit, nicht Umfang.

Müssen wir schon ein Konzept mitliefern?

Nein. Konzept und Dramaturgie sind Leistung der Produktion. Ihr Briefing definiert Ziel und Rahmen.

Was, wenn wir intern nicht einig sind?

Dann ist genau das die wichtigste Information. Wir moderieren die Zielklärung im Erstgespräch, bevor Konzeptarbeit beginnt.

Wie schnell kommt ein Angebot?

Nach vollständigem Briefing erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein verbindliches Festangebot.

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